بهترین نرم افزار برای مدیریت ساختمان مسکونس

مدیریت ساختمان مسکونی و جدیدترین روش های پیاده سازی آن در ساختمان ها

در دنیای مدرن و پیشرفته امروزی، نظام مدیریت کلان از شکل هرم تصمیم گیری که جنبه سلطه گرایانه داشته تبدیل به یک طیف شده که در آن بدون اینکه مسئولیت ها لوث گردند، تصمیم ها با همدلی، اشتراک نظر و خرد جمعی گرفته می شوند.انرژی همکاران و انجام کار گروهی سبب رسیدن به اهداف متعالی و افزایش بهره وری است. از سوی دیگر کار گروهی موجب کنترل فساد در سیستم های اجرایی و مدیریتی خواهد شد، زیرا همگان در یک فرایند مشترک با آگاهی کامل پیش می روند و لذا لغزش ها به سادگی میسر نیستند و هر عملی با شفافیت سیستم برای عموم قابل بررسی و کنترل است. امروزه در بیشتر کشورهای توسعه یافته سیستم مدیریت حقوقی مورد استفاده قرار گرفته است. شرکت های متعدد مهندسی-خدماتی به مراقبت و سرویس و نگهداری ساختمان ها مشغول هستند. به عنوان مثال در تورنتوی کانادا شیوه اداره مجتمع های مسکونی نه با افراد منتخب ساکن در ساختمان، بلکه با فرد برگزیده شرکت های تخصصی در زمینه اداره ساختمان ها است. مدیر ساختمان با گذراندن دوره های تخصصی در این صنعت و حمایت کارگروهی تخصصی از گرایش های مهندسی عهده دار سمت می گردد. در روش مدرن، مدیران ساختمان باید از لحاظ نظری دوره های مرتبط شامل قوانین مجتمع های مسکونی، اصول ارتباطات انسانی، مدیریت مالی برای مجتمع های مسکونی و اداره فیزیکی ساختمان را در کالج گذرانده باشند و از نظر عملی هم با کارآموزی یا شروع کار به عنوان دستیار، صلاحیت خود را برای شرکت مربوطه اثبات کنند. کادر اجرایی ساختمان نیز که توسط شرکت راهبری ساختمان انتخاب می گردند در تعامل کامل با مدیر ساختمان بوده و مطابق برنامه های مدون به ایفای تعهدات می پردازند. یک شرکت مدیریت و راهبری ساختمان ممکن است ده ها مجتمع مسکونی در سطح شهر را اداره کند و حسن شهرت می تواند باعث انتخاب این شرکت برای اداره مجتمع های جدید و تمدید همکاری پیش از خاتمه قرارداد شود. به این ترتیب کسی مجتمع را اداره می کند که تخصص این کار را دارد، نیروی انسانی مربوطه از جمله نگهبانان هم دوره دیده اند.سوپروایزرهای مجتمع عملکرد کلیه پرسنل را از طریق دوربین های مدار بسته و بررسی چک لیست های اجرایی و گزارش کارهای روزانه کنترل و بررسی می نمایند. با این روش بر کل مجتمع نظارت دقیقی صورت می گیرد. ثمره این سیستم برای بهره برداران نظم، دقت، رفاه و آرامش خواهد بود. سیستم جامع مدیریت و راهبری با نظارت مدیر مقیم آموزش دیده و دانش شرکت مربوطه پاسخگوی کلیه نیازهای ساکنین از جمله راهنمایی خودروهای میهمانان و ساکنین، تحویل گیری بسته های پستی و رساندن به دست مخاطبانش، خوشامدگویی به مراجعان و راهنمایی آنان است. در صورت اضطرار و در همه ساعات شبانه روز امکان تماس با عوامل امدادی توسط سیستم مدیریت و راهبری ساختمان وجود دارد و در صورت بروز هر خرابی در تاسیسات یا آسانسور هماهنگی جهت اعزام تکنسین فنی مجرب در کوتاه ترین زمان به عمل می آید. ساکنین با وجود این سیستم مدیریتی عملاً نگران هیچ اتفاق پیش بینی نشده ای نیستند و با آرامش و امنیت در مجتمع زندگی می کنند مدیریت در آپارتمان‌ها و مجتمع‌های مسکونی با توجه به وجود فضاها و هزینه‌های مشترک، حقوق ساکنین و دیگر مواردی که در زندگی آپارتمان نشینی وجود دارد، شرایط خاص خود را دارد و نیاز به این است که از بین ساکنین نماینده ای که صاحب ملک باشد، مسئولیت مدیریت ساختمان مسکونی را برعهده بگیرد و امور ساختمان را در دست بگیرد. در ابتدا مدیر ساختمان مسکونی کاری آسان به نظر می رسد اما در نگاهی عمیق تر خلاف این موضوع ثابت و دشواری وظایفی که به عهده مدیر است مشخص خواهد شد. از راه حل های مدرن و موثر در مدیریت ساختمان مسکونی استفاده از برنامه های مدیریت آنلاین می باشد. بدون شک انجام امور ماهیانه و دائمی ساختمان ها و مجتمع های مسکونی کار آسانی نیست و وظایف متعددی شامل حال مدیریت ساختمان مسکونی می گردد. وظایف نامبرده شامل :

  • برنامه ریزی برای هزینه های تعمیرات و نگهداری ساختمان
  • نظارت بر مسئولیت‌هایی که به افرادی نظیر نکهبان، سرایدار و … محول می شود
  • مدیریت بودجه و مستندسازی هزینه‌های مصرفی و قبوض
  • دریافت شارژ ماهانه از ساکنین با روش های مختلف از جمله اپلیکیشن مدیریت ساختمان مسکونی
  • تعریف قوانین برای تسهیل مدیریت ساختمان

مدیریت ساختمان مسکونی و بررسی ابعاد آن

وظیفه اصلی مدیر ساختمان مسکونی حفظ آرامش و امنیت در فضاهای عمومی و اختصاصی مجتمع های مسکونی است. مواردی که مدیر ساختمان باید بر آن‌ها نظارت داشته باشد، مراقبت از تأسیسات و لوله کشی ساختمان، نگهداری از حیاط و باغچه‌ها، نگهداری‌های عمومی، تعمیرات ضروری، نظافت و تمیز‌کاری می باشد تا به نحو احسن انجام پذیرد و حتی ممکن است در ساختمان افراد دیگری مثل سرایدار، نگهبانی، مسئولان نظافت، باغبان و… نیز وظیفه‌هایی بر عهده داشته باشند که استخدام این افراد، نظارت بر حسن انجام وظایف، پرداخت حقوق آن‌ها از جمله وظایف مدیریت ساختمان مسکونی است و تمامی این موارد هزینه هایی را شامل می شود که در نرم افزار مدیریت آنلاین قابل تعریف می باشد. ماهیانه مبلغی از مجموع شارژهایی که ساکنین به مدیر پرداخت می نمایند در اختیار مدیر ساختمان مسکونی قرار می گیرد و مدیرعهده دار تصمیم گیری برای صرف این بودجه برای موارد مختلف می باشد. برای مثال منبع تامین هزینه‌های مربوط به پرداخت حقوق سرایدار ساختمان، تعمیر و نگهداری ساختمان، زیباسازی و هزینه‌های ضروری و پرداخت قبوض از این محل می باشد. هر ماه مدیر ساختمان مسکونی باید گزارش این هزینه‌ها را به صورت شفاف به ساکنین ساختمان ارائه و آن ها را از چگونگی هزینه کرد بودجه ها آگاه کند. محاسبه تمامی هزینه ها در نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی با ذکرعنوان مورد نظر به آسانی صورت می پذیرد و تمامی ساکنین از آن مطلع هستند.

مدیریت مجتمع‌های بزرگ و آپارتمان ها

مدیر ساختمان برای جمع آوری شارژ از ساکنین نیاز به صرف وقت و انرژی دارد و در این میان همیشه افرادی پیدا می‌شوند که باز هم حاضر نیستند سهم‌شان را از این هزینه‌ها پرداخت کنند حتی پس از اینکه هزینه‌های ساختمان برایشان به طور کامل توضیح داده می‌شود. ایجاد شرایطی که که ساکنین از پرداخت شارژ رضایت داشته باشند و روش‌های مناسبی برای جریمه کردن افرادی که شارژ ماهانه‌شان را به‌موقع تحویل نمی‌دهند، از مواردی است که مدیر باید در نظر داشته باشد تا حق سایر ساکنین ساختمان ضایع نشود. نرم افزار مدیریت ساختمان مسکونی این موارد را به صورت جز به جز مشخص می نماید تا تمامی ساکنین از آن مطلع گردند و قوانین دیرکرد پرداخت شارژ به آن ها اطلاع رسانی شود. در مجتمع‌های بزرگ و آپارتمان ها مدیر ساختمان مسکونی کاری دشوار و وقت‌گیر است و می‌تواند همچون کاری تمام‌وقت مدیر را درگیر خود کند و لازم است از ابزارهای مناسب برای انجام این کار استفاده شود.

نرم افزار شارژ ساختمان و مدیریت ساختمان

یکی از ویژگی های مدیر ساختمان خوب ایجاد تعامل موثر و مفید با ساکنین اعم از مالکین و مستاجرین در یک ساختمان مسکونی است یعنی یک مدیر ساختمان خوب باید شیوهٔ مناسب کنار آمدن با هر کدام از ساکنین در یک مجتمع مسکونی را پیدا کند و روش مناسبی جهت ایجاد توافقات در زمان ایجاد اختلاف نظر در مورد امور ساختمان ارائه دهد که این کار به آسانی میسر نمی گردد و گاهی اوقات تنها راه چاره روی آوردن به جریمه کردن ساکنینی است که قوانین را زیر پا گذاشته و یا در زمان مقرر انجام نمی دهند. اگر مدیر ساختمان و یا مجتمع های مسکونی بزرگ، گزارش تراکنش های مالی ساختمان و پرداخت قبوض و هزینه های جاری مربوط به تعمیرات، نگهداری و زیباسازی را به صورت ماهانه یا هفتگی به سمع و نظر ساکنین برسانند، همکاری افراد ساکن در ساختمان را همراه خواهد داشت و آن ها را تشویق به برقراری ارتباط مثبت با مدیر می نماید و این گزارش‌ها علاوه بر شفاف ‌سازی، افراد را از نظر ذهنی آماده می‌کند تا همکاری بهتری با مدیر ساختمان داشته باشند. این رویدادها را می توان در نرم افزار شارژ ساختمان به نمایش گذاشت تا همه در جریان فعالیت‌های انجام‌شده قرار بگیرند. مدیریت کردن هزینه‌های ساختمان، محاسبهٔ شارژ و گزارش‌دهی به اهالی ساختمان کاری زمان‌بر و پرزحمت است که با استفاده از اپلیکیشن‌ها می‌توان تا حد زیاد آن را ساده‌ کرد. برای سهولت در انجام مدیریت ساختمان مسکونی بهترین توصیه دانلود اپلیکیشن مدیریت است. با استفاده از اپلیکیشن مدیریت ساختمان، دیگر دغدغه محاسبه هزینه ها و تقسیم شارژ برای هر واحد به حداقل خواهد رسید و اختلافات بین ساکنین کاهش خواهد یافت. علاوه بر این می تواند با مشخص نمودن حساب های مجتمع و ثبت دریافتی ها و پرداختی ها، به مدیریت امور مالی مجتمع مسکونی بپردازد و از بروز نارضایتی هایی که ممکن است ایجاد شود، جلوگیری نماید. ارزش این اپلیکیشن به این است که مدیر ساختمان مسکونی می‌تواند از جایگاهی کاملا حقوقی کارها را پیش ببرد و در همهٔ اختلاف ‌‌نظر‌ها به شکلی قانونی اقدامات لازم را انجام دهد. توصیه می‌شود همهٔ افرادی که در نشست‌های ساختمان حاضر می‌شوند، یک نسخه از این اپلیکیشن مدیریت ساختمان مسکونی را داشته باشند تا آن‌ها نیز از قوانین و مقرارت عمومی حاکم بر ساختمان آگاه باشند. در این اپلیکیشن تمامی قوانین قابل تعریف و بهترین مرجع در دسترس برای مدیر و ساکنین می باشد تا با وظایف و اختیارات خود آشنا شوند و نظم و آرامش در ساختمان برقرار گردد.

عملکرد حرارتی ساختمان

ارزیابی یک ساختمان از دید مصرف انرژی، بدون شناخت و تحلیل عملکرد حرارتی اجزای مختلف ساختمان میسر نیست و یا دست کم به نتایج قابل اتکایی منجر نمی­ شود. عملکرد حرارتی ساختمان در اوقات مختلف سال، به شکل بنا (معماری)، مشخصات فنی مصالح، روش مورد استفاده برای ساخت، شرایط اقلیمی کلان و خرد محل قرارگیری ساختمان و همچنین نحوه استفاده از آن بستگی دارد. علاوه بر موارد فوق، نحوه تولید و توزیع گرمایش یا سرمایش و آب گرم مصرفی مورد نیاز، روش تهیه و تعویض هوا و همچنین بازیافت احتمالی بخشی از انرژی نیز نقشی تعیین کننده در وضعیت مصرف انرژی در ساختمان دارند. برای کسب توانایی تحلیل حرارتی و بهبود عملکرد یک ساختمان از دید مصرف انرژی، باید منابع مختلف کسب و دفع انرژی در آن، شناسایی و ارزیابی شوند. برای این منظور، اقداماتی برای ممیزی انرژی ساختمان­ ها در نظر گرفته می­ شود. با انجام ممیزی انرژی، و بر پایه آگاهی از جریان ­های متفاوت کسب و دفع حرارت ساختمان در اوقات گرم و سرد، می­ توان نسبت به بهبود وضعیت مصرف انرژی ساختمان اقدام نمود.

مدیریت ساختمان مسکونی و مدیریت انرژی در ساختمان

مدیریت انرژی را می­ توان به این ترتیب تعریف نمود: استفاده حساب شده و ثمر­بخش از انرژی به منظور به حداکثر رساندن بهره­ وری اقتصادی، با به حداقل رساندن هزینه­ ها و افزایش قدرت رقابت.

این تعریف گسترده وابستگی به پارامترهای متعددی را روشن می­ سازد. به این ترتیب، برای مدیریت صحیح انرژی، لازم است عواملی نظیر تولید، حمل و اجرای محصولات مورد استفاده در بهینه­ سازی مصرف انرژی، و همچنین اقدامات و هزینه­ های دوره بهره ­برداری ساختمان مد نظر قرار گیرد. علاوه بر موارد فوق، باید عوامل دیگری نیز، مانند اقدامات و هزینه­ های مربوط به تخریب و بازیافت مصالح در نظر گرفته شود. به همین سبب، برای نمونه در مورد یک ساختمان، به منظور اطمینان از بررسی و بهینه­ سازی تمامی اجزای حایز اهمیت در مصرف انرژی، و به بیان دیگر آگاهی از تمامی فرصت ­های مدیریت انرژی، نگرشی دقیق و کل­ نگر به ساختمان مورد مطالعه ضرورت دارد.

اهداف مدیریت انرژی، در مقایسه با یک پروژه ممیزی انرژی، جامع­ تر است. برخی از اهداف یک برنامه مدیریت انرژی، که در نهایت منجر به افزایش سود و کاهش هزینه خواهند شد، به قرار زیر می­باشند:

– بهبود کارایی انرژی و کاهش مصرف انرژی

– گسترش و حفظ راهبردهای مؤثر نظارت، گزارش و مدیریت برای مصرف عاقلانه انرژی

– پژوهش و یافتن راه­ حل­ های نو و مناسب­ تر برای افزایش سود سرمایه گذاری در بخش انرژی

– حساس­ سازی و افزایش انگیزه و مسئولیت­ پذیری تمامی دست­ اندرکاران در زمینه مدیریت انرژی

– کاهش آثار نامطلوب دوران بروز محدودیت یا وقفه در تأمین انرژی مورد نیاز

همان­گونه که مطرح شد، مدیریت انرژی یک ساختمان را می­ توان مجموعه جامعی از اقدامات مدیریت ساختمان مسکونی در نظر گرفت که ممیزی انرژی یکی از زیر مجموعه­ های آن است. به بیان دقیق­تر، به طور معمول، اولین گام در انجام یک برنامه مدیریت انرژی در ساختمان، ممیزی انرژی است. زیرا با انجام ممیزی انرژی، شناخت لازم از نحوه مصرف انرژی در ساختمان و فرصت­ های بهینه­ سازی آن حاصل می شود و بر پایه، طرح­ ریزی برنامه­ های مدیریت انرژی ساختمان ممکن می­ گردد.

برای دانلود نرم افزار روی این لینک کلیک کنید.

 

اضافه کردن نظر

دسته ها

برای دانلود رایگان کلیک کنید

برای دانلود رایگان کلیک کنید

ما را دنبال کنید

شما می توانید به راحتی با ما در تماس باشید ، ما نیز از پیدا کردن دوستان جدید بسیار خوشحال میشویم.

محبوب ترین