از آن جایی که اجاره دفتر کار می تواند یکی از چالش‌برانگیزترین امور برای متقاضیان راه اندازی تجارت و یا صاحبان کسب و کار باشد بسیاری از افراد به منظور اینکه بخواهند دفتر کار را برای خود اجاره نمایند با مشاورین حقوقی متعددی گفت و گو می کنند. اجاره دفتر کار نه تنها برای مستاجرین بلکه برای مجرین نیز میتواند امری بسیار حیاتی تلقی شده و بار حقوقی سنگینی را برای آنها در بر داشته باشد. از آنجایی که وب سایت هومتیک که در طی چند سال اخیر تلاش کرده است مسائل حقوقی مرتبط به ساختمان و مدیریت آن را برطرف نماید امروز بر آن شدیم نگاهی کلی بر روی قراردادهای دفتر کار انداخته و آنها را از نقطه نظرات متفاوت مورد ارزیابی قرار دهیم
قرارداد اجاره چیست؟
تعاریف زیادی از قرارداد اجاره در میان افراد عام وجود دارد ولی قانونگذار یک تعریف کلی را بدین صورت عنوان می کند: “اجاره عقدی است که به موجب آن مستاجر ، مالک منافع عین مستاجره می شود”. بر اساس این تعریف موجر در ازای دریافت اجرت المثلی ملک خود را در اختیار مستاجر قرار می دهد و مستاجر می تواند در ازای مبلغی که پرداخت کرده است از تمامی امکانات موجود در ملک بهره بگیرد
قوانین اجاره ملک اداری
قوانینی که پیرامون اجاره ملک اداری وجود دارد می تواند گریبانگیر مستاجر و موجر شده و باعث شود هر دوی آنها دچار مشکلات متفاوتی شوند. به عنوان مثال در صورتی این که مستاجر فعالیت خلاف قانون را پیگیری کند این مالک است که باید در زمان فعالیت او اقدام مقتضی را انجام داده و مانع بسته شدن ملک خود شود. علاوه بر آن اگر بر اساس قوانین، ملک دارای مشکلات منحصر به فردی باشد مستاجر تا اتمام قرارداد خود نمی تواند اجرت المثل خود را دریافت نماید
طرفین قرارداد اجاره واحد اداری
تمامی قراردادهای اجاره در بند یک خود به صراحت طرفین قرارداد را مشخص میکند. مالک که در قراردادها که از آن به عنوان موجر یاد میشود یک طرف قرارداد بوده و مستاجر نیز طرف بعدی می باشد. بر اساس این قرارداد مستاجر میتواند یک فرد حقیقی بوده که به عنوان نماینده یک شرکت حاضر می شود و یا می تواند خود شرکت حقوقی باشد که قرارداد را تنظیم و امضا می کند.
مدت قرارداد اجاره
بر اساس قوانین داخلی کشور مدت زمان عقد قرارداد فی ما بین موجر و مستاجر ۱۲ ماه می باشد ولی بر اساس توافق دو نفره این قرارداد میتواند تا ۳۶ ماه افزایش پیدا کند. در صورت بروز مشکلات خاصی مانند شیوع ویروس کرونا دولت قوانین را منعقد میکند که بر اساس آن قرارداد موجر و مستاجر می تواند بدون افزایش هزینه‌های به صورت خودکار تمدید شود
هزینه جاری ملک اداری بر عهده کیست؟
فارغ از اینکه شما یک ملک اداری و مسکونی را اجاره می کنید تعهداتی بر گردنش مستاجر و موجر وجود دارد که می تواند مسئله بسیار چالش برانگیز به حساب بیاید. بسیاری از این تعهدات به صورت عرفی مشخص شده و در صورت اینکه مربوط به تعمیر و نگهداری کل ساختمان باشد برعهده موجر می باشد ولی در صورت اینکه یک مسئله مصرفی مانند تعویض پوشال کولر می باشد بر عهده مستاجر بوده و موظف است در راستای همین وظیفه هزینه امور را پرداخت نماید
پرداخت هزینه مالیات ملک اداری
امروزه موضوع مالیات در داخل کشور بسیار بحث برانگیز شده و زمانی که شما به دنبال اجاره یک دفتر اداری هستید این مسئله میتواند میان شما و موجر تان پیش بیاید که حق پرداخت مالیات دفتر بر عهده کیست. در ابتدا باید به شما بگوییم ما دو نوع مالیات کلی را در داخل کشور دارا می باشیم: مالیات بر مستغلات و مالیات بر شغل.
هنگام صحبت در مورد مالیات بر روی مستغلات بدون شک این وظیفه مالک است که هزینه را در زمان مشخص پرداخت کرده و از بروز ضرر های آتی جلوگیری نماید. ولی زمانی که صحبت از مالیات بر درآمد به میان می آید خود اداره مالیات این هزینه را بر روی عملکرد یک سال اخیر شرکت می نویسد و هیچ الزام قانونی برای موجر وجود ندارد.
اجاره ملک به شرکت
اجاره ملک به یک شرکت هیچ تفاوت آنچنانی با اجاره ملک به شخص حقیقی ندارد و تنها پیش از عقد قرارداد مالک باید برخی از موارد مانند بحث مالیات و تعهدات مستاجر را با مدیر عامل صحبت کرده و با او به توافق برسد. در برخی از شرایط خاص و در صورت ورشکستگی شرکت مالک باید از طریق قانونی و با وکیل کار کشته نسبت پرداخت اجرت المثل دریافت شده مسائل مالی را حل و فصل نماید و از بروز مشکلات آتی جلوگیری نماید
نمونه قرارداد اجاره ملک اداری
پیش از این که هر یک از طرفین بخواهند قرارداد اجاره ای را امضا کنند بهتر است نمونه ای از یک قرارداد امضا شده پیرامون اجاره یک واحد تجاری را در دست داشت و بر اساس آن اقدام خود را عملی نمایند. پیشرو برای شما همراهان عزیز ما یک نمونه از قراردادهای امضا شده فی مابین دو طرف را قرار می دهیم تا بتوانید به راحتی بر اساس همان قراردادی را امضا نمایید.
ماده ۱- طرفین قرارداد
این قرارداد فیمابین خانم/ آقای ………… فرزند ………… به شماره شناسنامه ………… صادره از ………… با کد ملی ………… به نشانی: ……………………………………………………………………………………………….……………… تلفن: ………… که در این قرارداد موجر نامیده میشود از یک طرف و خانم/ آقای/شرکت ………… فرزند ………… به شماره شناسنامه/ثبت ………… صادره ازمستقر در ………… با کد ملی/کد اقتصادی ………… به نشانی: ……………………………………………………………………………………………….……………… تلفن: ………… که در این قرارداد مستاجر نامیده می شود از طرف دیگر منعقد گردید.
ماده ۲- موضوع قرارداد:
موضوع قرارداد عبارت است از اجاره یک واحد ساختمان اداری متعلق به موجر به آدرس …………………………………………………………….. در طبقه ……….. واحد ……….. به مساحت …………… مترمربع و کد پستی …………………………. با کافه منضمات و خدمات آب، برق، گاز و تلفن که موجر با ارائه مدارک اقرار به مالکیت آن نموده است.
ماده ۳- مدت قرارداد:
مدت قرارداد از تاریخ ……………… لغایت ………………. به مدت ………. می‌باشد و در صورت تراضی طرفین قابل تمدید می باشد..
ماده ۴- زمان تحویل:
مقرر شد پس از اخذ تضامین در تاریخ …………………………. عین مستاجره با حضور طرفین تحویل مستاجر شده و صورتجلسه تحویل تنظیم گردد.
ماده ۵- مبلغ قرارداد:
مستاجر در ابتدای قرارداد مبلغ …………………………. ریال معادل …………………………. تومان بابت ودیعه به موجر پرداخت می نماید. همچنین اجاره بها بصورت ماهیانه از قرار …………………………. ریال معادل …………………………. تومان تعیین می گردد.
ماده ۶- شرایط پرداخت:
مقرر شد مستاجر اجاره بها را در فاصله زمانی اول تا چهارم هر ماه شمسی به شماره حساب …………………………. بنام موجر نزد بانک …………………………. پرداخت و رسید آنرا به موجر تحویل دهد.
بیشتر بخوانید:
نمونه قرارداد مدیر ساختمان مسکونی
